訪客機(jī)訪客登記管理系統(tǒng)

    訪客登記管理系統(tǒng) 是對重點(diǎn)管理單位也是各行業(yè)兼交流的重要窗口。其安全保衛(wèi)工作的重要性是勿庸置疑的。另外，如何對歷來訪問量眾多、身份復(fù)雜特殊的外來人員進(jìn)行簡便、規(guī)范、有效的管理，更好地杜絕一切外來的安全隱患呢？答案當(dāng)然是防患于未然，更是門衛(wèi)工作的重中之重、難中之難。 目前，為了安全和管理上的需要，門衛(wèi)接待人員對于大量來訪人員的情況進(jìn)行的都是傳統(tǒng)的人工審核，手寫登記，用紙質(zhì)登記薄來保存來訪記錄，這種易丟失、信息登記不準(zhǔn)確等弊端。以及對于大量來訪人員有效資料的留存、其攜帶物品的登記、何時離開大樓等問題還得不到很好的解決。所以以往一直沒有信息共享的有效工具和手段，難以對以上所提及的問題進(jìn)行有效的控制和管理，這些情況給門衛(wèi)工作帶來了諸多不便，同時也存在著一些安全上的隱患。 哈爾濱速爾科技開發(fā)有限公司針對以上種種現(xiàn)象專門研發(fā)了訪客登記管理系統(tǒng) ， 提出了訪客人員安全管理思想，并制定不同方案，專用證件驗(yàn)證機(jī)具的出臺使信息化管理達(dá)到一個全新的高度，結(jié)合驗(yàn)證機(jī)具與當(dāng)前科技，為此專門推出太陽電子智能訪客登記管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)集二代身份驗(yàn)證信息讀取并可做真假識別，一代證、駕駛證、軍官證、護(hù)照及港澳臺等國家有效證件掃描并做 OCR 錄入、訪客攝像、手寫、 RFID 技術(shù)及打印為一體，結(jié)合訪客登記管理系統(tǒng)，能高效記錄訪客的證件信息，出入圖像信息及來訪信息，并能靈活的查詢及管理來訪歷史資料，可極大提高前臺和門衛(wèi)的工作效率 , 僅需要 30 秒就可實(shí)現(xiàn)對一個來客登記流程。訪客管理系統(tǒng) 專用設(shè)備支持手寫、觸摸操作，樣式大氣美觀大氣，可有效提升企事業(yè)單位的信息化形象 , 做到真正意義上的門衛(wèi)安全管理，將隱患拒之門外！

一、門衛(wèi)管理的現(xiàn)狀與弊端

目前，門衛(wèi)管理仍采用 手寫登記管理，這種方式存在許多弊端：

1.需要來訪人員自已進(jìn)行手寫登記，書寫繁雜，效率低；

2. 紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流于形式，難以進(jìn)行有效管理。

3.單位部門眾多，人員調(diào)動頻繁，安全保衛(wèi)或前臺人員很難及時準(zhǔn)確地了解部門的具體情況，即使來訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來訪者到訪的真實(shí)性；

4.門衛(wèi)或前臺難以全面收集和管理來訪人員的相貌以及相關(guān)資料，不便于今后有效的管理、查找、確認(rèn)等工作提供有效的幫助，即使有事發(fā)生，也不能有效快速的查找證據(jù)。

二、改善門衛(wèi)管理的意義（訪客管理系統(tǒng)的優(yōu)勢）：

1、有利于實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、智能化、現(xiàn)代化、數(shù)字化， 提升使用單位的辦公信息化形象。 ；

2、有利于提高安全保衛(wèi)系數(shù)，創(chuàng)建文明單位；

3、有利于領(lǐng)導(dǎo)及時掌握情況、溝通信息、發(fā)布命令、提高工作效率；

4、有利于領(lǐng)導(dǎo)對管理崗位的監(jiān)督、查詢、調(diào)取資料十分簡便，滿足管理要求；

5、可與多種設(shè)備外接，保證了系統(tǒng)的擴(kuò)展性；

6、通過門衛(wèi)管理設(shè)備聯(lián)網(wǎng)后，可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化同步管理；

三、 訪客管理系統(tǒng)門衛(wèi)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)：

訪客管理系統(tǒng)是專門針對政府機(jī)關(guān)、部隊(duì)、企業(yè)、傳媒機(jī)構(gòu)、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓宇等場所的人員和車輛的進(jìn)出登記事務(wù)而開發(fā)的專業(yè)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)將門崗的人員出入等信息的采集、存貯、分析、管理等各方面功能集成一體，實(shí)現(xiàn)了進(jìn)出登記的智能化管理。本系統(tǒng)軟件開發(fā)采用面向?qū)ο蟮木幊陶Z言 Microsoft Visual Studio C#.net2008 開發(fā)，后臺采用了 SQL Server2000 數(shù)據(jù)庫。軟件的界面美觀大方，軟件運(yùn) 行穩(wěn)定，易于操作。

訪客管理系統(tǒng)是集顯示器 , 觸摸屏 , 手寫板 , 管理主機(jī) , 掃描儀 , 鍵盤 , 激光條碼槍 , 打印機(jī)于一體的多功能進(jìn)出登記管理系統(tǒng)，能詳實(shí)、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。 訪客管理系統(tǒng)是信息化辦公在門衛(wèi)管 理中的應(yīng)用，也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。同時提高門衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率，同時也提升了有關(guān)單位辦公信息化的形象。

為了提高我們 的服務(wù)質(zhì)量，寧波太陽電子科技有限公司對硬件和軟件的升級，極大的提升產(chǎn)品的可操作性以及高效性，具體功能包括如下：

1 、證件 OCR 識別 通過先進(jìn)的 OCR 證件掃描儀，直接讀取一代、二代身份證證件的相關(guān)信息，無需來訪人進(jìn)行手寫，有效地保證登記信息的正確性（假證無法識別提取信息）。

2 、 IC 卡身份證閱讀功能 可以通過產(chǎn)品內(nèi)置的 IC 卡身份證閱讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)。（該模塊是公安局統(tǒng)一發(fā)的，假證信息無法提取出來

3 、數(shù)據(jù)海量存儲功能 數(shù)據(jù)存儲功能強(qiáng)大，不遺失、不泄露，可存儲 40 萬人的資料（按每天 200 人次，可使用 5 年以上）。

4 、車輛管理功能 不單單對人員進(jìn)行登記還可以登記車輛信息，對經(jīng)常出入的并可以發(fā)放 ID 卡。

5 、登記數(shù)據(jù)檢索功能 用戶可以按照子自身的需要，設(shè)定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索。

6 、登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能 通過用戶自己設(shè)定的統(tǒng)計(jì)要求，對以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)；

7 、證件圖片保存功能 本產(chǎn)品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實(shí)完整?？梢苑奖汩T衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)來訪人；

8 、黑白名單管理功能 為了加強(qiáng)對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪時軟件綠燈變?yōu)榧t燈并提示警告窗口；

9 、打印訪客單功能 自動打印會客單或簽發(fā)（臨時卡），簡潔高效，數(shù)據(jù)隨時備份；

10 、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享功能 對于多臺訪客管理系統(tǒng)同時登記的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時共享，方便來訪人任意選擇進(jìn)出口；在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計(jì)并打印來訪人員信息。

11 、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理功能 管理者能夠通過局域網(wǎng)進(jìn)行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統(tǒng)。

1 、自動電話撥號功能 系統(tǒng)可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)的時間，又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性；

13 、數(shù)碼攝像功能 能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保存；

14 、射頻卡管理（ RFID 技術(shù)）射頻卡循環(huán)使用，可以對來訪人員發(fā)臨時卡進(jìn)行登記和注銷，實(shí)現(xiàn)無紙化操作。

15 、門衛(wèi)考勤：管理員可以查看門衛(wèi)換班的時間，避免了門衛(wèi)不按順序上班。

16 、出門注銷功能 訪客將進(jìn)門時領(lǐng)取的訪客單，出門時交給門衛(wèi)，門衛(wèi)給與注銷，防止其他人替代注銷，增加安全性。

17 、觸摸屏設(shè)計(jì)：訪客管理系統(tǒng)整套系統(tǒng)操作全部由觸摸屏實(shí)現(xiàn)，簡單方便，易掌握；

18 、操作簡單方便：用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計(jì)算機(jī)知識較少的特點(diǎn)，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方式。即使不懂計(jì)算機(jī)的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。

19 ：方便查詢未注銷人員：在主界面可以一目了然，出來未注銷的人員將在主界面顯示（也就是說還在樓內(nèi)）。讓你的單位更加安全可靠，提高企業(yè)整體形象。

20 ：多種輸入方式：可以外接鍵盤、鼠標(biāo)（根據(jù)個人需求）

四、訪客登記機(jī)功能 :

☆ 證件識別功能：能夠掃描各種有效證件信息，并自動識別證件中的文字和圖片信息，來訪人員的信息、證件、照片的一致性，有效提高安全性；可自動讀取二代身份證證件的相關(guān)信息，存入來訪人員數(shù)據(jù)庫，以備日后查詢。

☆ 攝像圖片保存功能： 1200 幀 / 秒高清 800 萬像素的攝像頭，攝像后對有效證件進(jìn)行對比，以斷真?zhèn)巍?能在登記過程的同時也可通過攝像頭對來訪人員進(jìn)行拍照采集，與證件照片資料信息相對應(yīng)進(jìn)行保存。

☆ 數(shù)據(jù)海量存儲功能：大量登記數(shù)據(jù)可存儲在本機(jī)或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，數(shù)據(jù)可以隨時備份，保證數(shù)據(jù)不會遺失，可追溯性及強(qiáng)。

☆ 數(shù)據(jù)查詢功能：用戶可按照自身需要設(shè)計(jì)各種查詢條件（包括來訪人姓名、證件類型、證件號碼、來訪時間、被訪人姓名等等），對以往數(shù)據(jù)進(jìn)行快速查詢，并方便核對。

☆ 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能：通過用戶設(shè)定的統(tǒng)計(jì)要求，對以往數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)。

☆ 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理功能：管理人員可通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時對前端數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，以及相關(guān)管理。

☆ 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享功能：所有數(shù)據(jù)可以聯(lián)網(wǎng)多點(diǎn)管理進(jìn)行實(shí)時共享，對于多個出入口的單位，來訪人員可以任意選擇出入口。

☆ 憑條格式修改功能：打印憑條可以根據(jù)客戶的要求，進(jìn)行任意修改，包括打印內(nèi)容、打印憑條紙質(zhì)類型、打印憑條長度尺寸等等。

☆ 黑名單管理功能：系統(tǒng)可以將一些可疑人員或不受歡迎人員，設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪即時報警提示。

☆ 自動電話撥號功能：標(biāo)配電話語音盒，能夠自動撥打被訪人電話號碼，無需按鍵撥打電話，杜絕串訪與混入。

☆ 注銷功能：來訪者離開時，需進(jìn)行注銷，登記其離開時間與攜帶物品，以便實(shí)時監(jiān)控。注銷方式可采用直接輸入憑條流水號、 IC 卡等方式，使用靈活，簡單方便。

☆ 系統(tǒng)擴(kuò)展功能：系統(tǒng)可擴(kuò)展性強(qiáng)，很容易與各種門禁、安全系統(tǒng)相連接。

五、門衛(wèi)系統(tǒng)組成與 解決方案的技術(shù)特點(diǎn)

基于單位進(jìn)出流量大的特點(diǎn)，我們采用對外部人員進(jìn)入使用集中數(shù)據(jù)庫管理方案， 多進(jìn)出門衛(wèi)系統(tǒng)由門衛(wèi)登記設(shè)備,管理查詢設(shè)備、 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 等組成.其功能如下：

1、門衛(wèi)登記設(shè)備

訪客登記機(jī)設(shè)備置于進(jìn)出口登記處，它包含觸摸屏、自動撥號、二代身份證讀卡機(jī)、證件自動掃描識別系統(tǒng)，出入條自動打印， 前發(fā)卡等部分，它由性能穩(wěn)定的工控機(jī)支持，用于對外部來訪人員進(jìn)行登記管理。門衛(wèi)登記設(shè)備各部分可根據(jù)各單位實(shí)際需求選配。

當(dāng)外來人員來訪時，通過 訪客管理系統(tǒng)智能化安全門衛(wèi)進(jìn)出登記管理系統(tǒng)掃描來訪人有效證件，電話撥號質(zhì)詢被訪人是否要見來訪人，同時打印訪客憑條或簽發(fā)卡，來訪人員持訪客憑條進(jìn)出大門。來訪人在拜訪完成后，來訪者在任一個門出門時交還憑條給門口值班室人員簽離。